Kargo entegrasyonu nedir? Küçük mağazalar için rehber

Günde birkaç sipariş gönderirken her gönderiyi şubede tek tek yazdırmak yorucudur. Kargo entegrasyonu, mağazanızdaki siparişin kargo firmasının sistemine kendiliğinden kaydedilmesidir.

Önce bir anlaşma

Entegrasyon için kargo firmasıyla anlaşmalı müşteri olmanız gerekir. Bulunduğunuz yerdeki şubeye gidip e-ticaret gönderisi yapacağınızı söyleyin; aylık gönderi sayınıza göre fiyat teklifi alırsınız. Anlaşma yapıldığında şube size entegrasyon (web servis) kullanıcı adı ve şifresi verir. Mağaza yazılımınıza bu bilgileri girersiniz.

Entegrasyonla süreç nasıl işler?

1. Müşteri sipariş verir.
2. Siz siparişi "kargoya ver" dersiniz; gönderi kargo firmasının sistemine kaydedilir.
3. Her koli için barkodlu etiket yazdırıp koliye yapıştırırsınız.
4. Kurye ya da şube koliyi teslim alır, barkodu okutur.
5. Gönderi takip numarası müşteriye gider; sipariş durumu "kargoda" olur.
6. Teslim edilince sipariş "teslim edildi" olur.

Böylece adres yazma hatası, şubede bekleme ve takip numarasını elle müşteriye gönderme işi ortadan kalkar.

Desi nedir?

Kargo ücreti ağırlığa ya da hacme göre hesaplanır; hangisi büyükse o geçerlidir. Hacim desi ile ölçülür: kolinin en × boy × yükseklik (cm) / 3000. Örneğin 30 × 20 × 15 cm'lik bir koli 3 desidir. Ürünlerinizin desi ve ağırlığını bir kez girerseniz, gönderi ölçüleri siparişten hesaplanır.

Kapıda ödeme

Kapıda ödemede kargo firması bedeli alıcıdan tahsil eder ve anlaşmanıza göre size aktarır. Bunun için anlaşmanızda kapıda ödeme hizmetinin açık olması gerekir; genellikle ek ücretlidir.

Etiket yazıcısı mı, A4 mü?

10×10 cm etiket yazıcısı hızlı ve temizdir. Gönderi sayınız azsa normal yazıcıda A4 kâğıda birden çok etiket basıp kesebilirsiniz.

Panasis'te nasıl?

Panasis'te Mağaza ayarları → Kargo bölümüne Yurtiçi ya da Aras Kargo entegrasyon bilgilerinizi girer, "Bağlantıyı dene" ile kontrol edersiniz. Siparişte "Kargoya ver" dediğinizde gönderi kargo firmasına kaydedilir; koli, desi ve ağırlık ürünlerden önerilir, kapıda ödemede tutar kendiliğinden eklenir. Etiketleri 10×10 cm ya da A4'e 4'lü yazdırırsınız; birden çok siparişi tek seferde bildirebilirsiniz. Kargo firması koliyi teslim alınca sipariş "Kargoda" olur ve müşteriye takip numarası gider; teslimde sipariş kendiliğinden kapanır.